Вехи Златоустовского архива
Наш архив – это одно из старейших архивных учреждений Челябинской области и, что особенно важно, один из самых значимых архивов, содержащих ценные исторические документы досоветского периода за 1786–1917 годы. Это второй по величине архив в Челябинской области после областного государственного архива и первый по количеству хранящихся документов по истории царской России.
В 1925 году Златоустовский архив имел на своём хранении всего 3 архивных фонда, а сегодня в нём 525 фондов, 431.449 единицы хранения за 1786–2022 годы, 733 фотодокумента, 246 подшивок местных, региональных и центральных газет (24 издания) за 1918–2023 годы, 4.443 книги, 810 экземпляра журналов за 1780–2022 годы.
Если на заре своего существования архив ютился в небольших комнатушках, то сегодня он занимает два этажа большого административного здания общей площадью 1.800 кв. м. Современное архивохранилище оборудовано мобильными стеллажами, протяжённость стеллажных полок которых составляет 12.978,4 погонных метра (представляете: если архивные полки вытянуть в одну линию, то она протянется почти на 13 километров, а это примерно такое же расстояние, на которое город Златоуст протянулся по меридиану с севера на юг).
Первые архивы в Златоусте начали формироваться во второй половине XVIII века с момента ввода в строй Златоустовского завода. В первой половине XIX века сложились два крупных архива: при Главной конторе Златоустовских заводов и Оружейной фабрике.
В 1865 году Златоуст получил статус уездного города Уфимской губернии, став вторым по численности населения городом губернии. В силу этих обстоятельств стало увеличиваться количество учреждений, организаций, предприятий. Росло и количество документов, оседавших во вновь создаваемых архивах новых административно-хозяйственных образований. Но все эти архивы, выражаясь современным языком, были ведомственными.
Под влиянием развития исторических и других общественных наук Россия, как и иные цивилизованные страны, была поставлена перед необходимостью выделить архивное дело в самостоятельную отрасль государственного управления. 1 июня 1918 года председателем Совета Народных Комиссаров В. И. Ульяновым (Лениным) был подписан декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декрет от 1 июня 1918 года впервые определил архивное дело как самостоятельную отрасль общегосударственной деятельности, для руководства которой, была создана специальная государственная организация, и положил начало архивному законодательству.
На территории г. Златоуста Ленинский декрет начал претворяться в жизнь с 1 марта 1924 г., когда на основании решения президиума Златоустовского окружного исполкома было создано Златоустовское окружное архивное бюро (Окрархив). С этого дня на территории Златоустовского округа появился государственный орган, отвечающий за централизованное хранение документов заводов, учреждений и организаций. Этот день и является точкой отсчёта, с которой ведёт свою историю архивная служба Златоустовского городского округа. Заведующей архивным бюро была назначена Анна Константиновна Пьянкова. С 18 мая 1925 г. заведующей Златоустовским архивным бюро становится Татьяна Андриановна Сорокина.
В 1925 г. на учёте архивного бюро состояли 22 фонда и 3 фонда принято на хранение: Златоустовская земская управа, продовольственный комитет и Миасский нефтяной склад.
Циркуляром Центрархива РСФСР от 22 апреля 1925 г. все архивные фонды делились на 2 части: фонды дореволюционного времени (Исторический Архив (Истарх)) и фонды пореволюционного времени (Архив Октябрьской революции (АОР).
12 января 1926 г. Златоустовский окрисполком выпускает Обязательное постановление № 35 «Об охране и восстановлении архивов на территории Златокруга».
К октябрю 1927 г. на хранении в архиве находились 42 фонда (8 – истарх, 34 – советские), на учёте состоял 51 фонд (10 — истарх, 41 – советский). Преимущественно это были архивы заводов горнозаводской зоны и ликвидированных организаций.
Златоустовским окрисполкомом были отмечены достижения в работе окружного архивного бюро: «укрепление связи и усиление руководства ведомственными архивами», работа по плану, принятие мер по учёту, охране и концентрации «архиво-фондов», увеличение выдачи справок и дел организациям, подготовка материалов к 10-летию Октябрьской революции. На основании документов Златоустовского архивного бюро были выпущены «печатные издания: Швецов, Петров «Из прошлого Златоустовских заводов», Швецов, Петров «Из прошлого Южно-Уральских заводов», «Златоустовский округ. 1917-1927», «Просвещение на Южном Урале».
12 октября 1928 г. Окрархиву предоставляют здание бывшего кинотеатра «Колизей» по ул. Спорта, д. 3 (ныне ул. Калинина). По этому адресу Златоустовский архив будет находиться 53 года, что благоприятно скажется на сохранности архивных фондов и упорядочении работы. 12 октября 1928 г. протоколом заседания Президиума Златоустовского окрисполкома № 80 п.4 было утверждено «Положение о Златоустовском окружном архивном бюро». В Положении за бюро закреплялся статус учреждения, созданного «для хранения и надлежащего использования материалов единого государственного архивного фонда, находящихся на территории округа»,
19 июня 1931 г., в связи с ликвидацией округов, Златоустовское окружное архивное бюро было реорганизовано в Златоустовское отделение Уральского областного архива.
В 1934 г., с образованием Челябинской области, Златоустовское отделение Уральского областного архива переименовано в Златоустовское отделение Челябинского областного архива.
Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. архивная система СССР передана в ведение Народного комиссариата внутренних дел СССР. Перед архивными работниками была поставлена задача по выявлению материалов для использования в оперативно-чекистской работе оперативными отделами УГБ НКВД.
С 9 по 12 февраля 1939 г. приёмо-сдаточная комиссия произвела приёмку в ведение УНКВД Челябинской области «Златоустовского областного гос. архива вместе с личным составом, имуществом и помещением по производственному и финансово-хозяйственному состоянию на 1-е января 1939 г.». В Златоустовском архиве находилось на хранении: по историческому отделу – 69 фондов в количестве 39.393 дел, по отделу Октябрьской революции – 170 фондов в количестве 88.638 дел, кроме того, числилось «учтённых весом примерно до 4.558 кг не разобранных материалов и в единицах 5.638 ед. неописанных материалов».
В марте 1939 г. Златоустовский областной архив стал курировать архивы предприятий и организаций Златоустовского, Катавского, Саткинского, Миньярского и Нязе-Петровского районов Челябинской области.
Согласно приказу начальника УНКВД по Челябинской области от 29 мая 1941 г. № 42 Челябинский областной архив переименован в государственный архив Челябинской области, а Златоустовское отделение реорганизовано в Златоустовский филиал госархива Челябинской области.
В годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. значительно увеличился объем работы Златоустовского архива. Из прифронтовых районов страны в Златоуст прибыли 24 эвакуированных предприятия и учреждения. В Златоуст из Харькова был эвакуирован Государственный архив Октябрьской революции Украины. Харьковский архив разместился в здании городского краеведческого музея. Все прибывшие в Златоуст предприятия и учреждения перед эвакуацией уничтожили свои архивные материалы, отложившиеся до начала эвакуации. Поэтому в первую очередь, необходимо было взять на учет текущее делопроизводство эвакуированных предприятий и организаций, установить контроль за сохранностью архивных материалов, отложившихся после эвакуации, с целью для их дальнейшего использования.
Перед Златоустовским архивом была поставлена задача по организации работы по выявлению и использованию документальных материалов, имеющих не только государственное и научно-историческое значение, но и практическое значение, и которые могли бы быть использованы в хозяйственных и оборонных целях. Допуск в читальный зал архива для работы с документальными материалами обычному кругу посетителей был прекращен. Работа в архиве разрешалась только представителям партийных органов, военного командования, органов НКВД, судебно-следственных органов, органов прокурорского надзора и сотрудникам архива, работающим по планам, утвержденным Архивным отделом УНКВД Челябинской области.
Для поднятия боевого и патриотического духа населения, сотрудники Златоустовского архива выходили в госпитали и организации с лекциями по истории Златоуста и беседами об успехах Красной армии на фронтах Великой Отечественной войны, организовывали выступления на местном радио, публиковали в местной печати заметки из революционного прошлого Златоуста, о боевых и трудовых подвигах златоустовцев, принимали участие в организации выставок.
Златоустовские архивисты в годы войны, также как рабочие и служащие предприятий, участвовали в соревновании на звание ударников труда, работали в колхозах, на очистке железнодорожных путей от снежных заносов, принимали участие в субботниках по благоустройству города.
В 1946 г. в Златоустовском архиве для исследователей был открыт читальный зал.
В 1950-е годы возрос интерес к своему прошлому. История заводов Златоуста и горнозаводской зоны становится объектом исследования краеведов, учёных, учителей-историков. В связи с выходом в 1956 г. Закона о пенсиях, резко возросло количество социально-правовых запросов, так в 1951 г. исполнено 1.093 запроса, а в 1956 – 2.531. В помощь архивистам были выделены представители организаций, хранивших свои документы по личному составу в Златоустовском архиве.
С 17 декабря 1960 г., в целях перестройки работы по комплектованию, экспертизе и работе с ведомственными архивами, была начата работа по составлению двух списков предприятий, учреждений и организаций: в список № 1 должны войти предприятия, учреждения и организации, документы которых подлежат государственному хранению, а в список № 2 вносятся предприятия, учреждения и организации, документы которых не подлежат государственному хранению, но архивы оказывают им методическую помощи и проводят с ними разъяснительную работу.
Постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. № 1424 образовано Главное архивное управление (ГАУ) при Совете Министров РСФСР на базе Архивного управления МВД РСФСР. Таким образом, архивы были выведены из системы МВД, в которой находились почти 24 года.
В течение 1962–1963 гг. Златоустовский архив передавал досрочно принятые на государственное хранение документы по личному составу действующих учреждений и организаций. Были переданы 43.625 дела в 45 организаций.
В 1967 г. начата работа по формированию архивного фонда фотодокументов.
22 января 1976 г. Златоустовский архив принял на государственное хранение от Златоустовского отдела ЗАГС метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости Златоустовских церквей за 1865–1899 гг. в количестве 225 дел, так как истёк их 75-летний срок хранения в отделе.
28 февраля 1980 г. Златоустовский горисполком принял решение № 33 о выделении Златоустовскому архиву нового помещения (часть первого этажа во вновь построенном в 1979 году жилом доме № 17 в 1 квартале Северо-Западного района). В обустройстве нового помещения приняли участие многие предприятия города. Здесь Златоустовский архив обосновался на долгих 38 лет.
В конце 1981 г. переезд был осуществлен в течение месяца 6 сотрудниками архива с помощью солдат из воинской части на машинах, выделенных горисполкомом. Все дела перевезены в полной сохранности, утраты документов не было. К моменту переезда в Златоустовском архиве числилось 435 фондов, из них советского периода – 348 фондов. Было перемещено 155.901 дело, из них советского периода – 108.256 дел, а также 393 фотографии, 114.743 каталожных карточки.
В 1989 г. загруженность архивохранилищ составила 91%, перед советскими органами власти ставился вопрос о строительстве нового специального помещения. Вопрос не был решён из-за отсутствия финансовых средств.
На основании приказа Архивного отдела Челябинского облисполкома от 13 февраля 1991 г. № 11 «О переводе государственного архива и его филиалов на новые условия хозяйствования» Златоустовский архив перешёл на новые условия хозяйствования.
В сентябре 1991 г., согласно Указу Президента РСФСР Б. Н. Ельцина «О передаче партийных документов на госхранение», работники Златоустовского архива приняли непосредственное участие в оформлении описей дел постоянного хранения на документы Златоустовских горкомов КПСС и ВЛКСМ, актов на уничтожение документов временного срока хранения и передачи их на хранение в Челябинский областной архив (напомним, что к этому времени КПСС самораспустилась).
На 1 января 1992 г. в Златоустовском архиве находилось на хранении 449 фондов, включавших в себя 166.876 дел, 1.773 книги, 228 подшивок газет, 513 экземпляров журналов. Загруженность архивохранилищ составляла 91%. В архиве работали 11 человек, в том числе 4 человека обслуживающего персонала.
Согласно постановлению главы администрации города Златоуста от 24 апреля 1992 г. № 275 в Златоустовском филиале Челябинского государственного архива была организована структурная часть для хранения документов по личному составу работников ликвидированных учреждений и предприятий.
В целях упорядочения архивного дела и обеспечения сохранности архивных документов, согласно решению Малого Совета Златоустовского городского Совета народных депутатов от 9 июня 1992 г. № 97, Златоустовский филиал государственного архива Челябинского области реорганизован в архивный отдел администрации города Златоуста с сохранением отраслевого принципа архивной службы области.
В 2003 г. начато внедрение программного комплекса «Архивный фонд», куда вносятся изменения в составе и объёме фондов.
В целях разграничения управленческих функций по управлению архивным делом на территории муниципального образования г. Златоуст, распоряжением Главы города Златоуста от 16 января 2004 г. № 80-р из состава архивного отдела было выделено самостоятельное муниципальное учреждение «Архив города Златоуста» со штатом 15 человек. Директором учреждения назначен Пантюхин Е. П. Разработан и зарегистрирован устав, передано движимое и недвижимое имущество с баланса администрации города Златоуста на баланс МУ «Архив г. Златоуста», за исключением архивных фондов. Работа муниципального учреждения началась с 1 мая 2004 г., после комплектования штата сотрудников. Архивный отдел администрации г. Златоуста состоял из двух штатных единиц (заведующая отделом, главный архивист).
В 2005 г. Архивный отдел администрации Златоустовского городского округа разрабатывает «Положение об общих принципах организации архивного дела на территории Златоустовского городского округа», которое 30 декабря 2005 г. утверждается решением Собрания депутатов № 105-ЗГО. Это Положение регулировало отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных фондов и архивных документов, отнесённых к собственности Златоустовского городского округа
С 2006 г. ежегодно стали заключаться Соглашения о направлении в бюджет Златоустовского городского округа субвенций на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и хранящихся в Архиве ЗГО, из средств областного бюджета.
В этом же году было заключено Соглашение между Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и Государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области об обмене документами в электронном виде, в результате чего по VipNet стали поступать запросы в архив и отправляться готовые ответы. Необходимость посещать архив гражданам для получения справок для подтверждения стажа работы и заработной платы при выходе на пенсию отпала. В 2017 году подобное соглашение заключено с органами ЗАГС.
В 2009 г. подготовлен и выпущен в свет сборник статей златоустовских архивистов «На страже истории».
В связи с ликвидацией архивного отдела с 12 мая 2010 г. функции по организационно-методическому руководству ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий перешли в МУ «Архив ЗГО».
В 2011 г. на основании Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» был изменён тип муниципального учреждения «Архив города Златоуста» и оно было переименовано в муниципальное бюджетное учреждение «Архив Златоустовского городского округа» (далее — Архив ЗГО) на основании распоряжения главы Златоустовского городского округа от 25.07.2011 № 1007-р.
В 2014 г. Златоустовский архив принял участие в конкурсе «Летопись выборов в Челябинской области», где занял 2-е место (альбом «Летопись выборов в городе Златоусте:1874–2012», представленный на конкурс, подготовлен главным архивистом И. Б. Шубиной и краеведом А. В. Козловым).
С ноября 2015 г. Архив Златоустовского городского округа возглавляет Фаизов Зуфар Гумарович.
В 2018 г. подготовлена видеопрезентация Архива Златоустовского городского округа, которая размещена на сайте Госкомитета по делам архивов Челябинской области и передана в ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов» с исключительным правом использования видеопрезентации.
В 2019 г. завершился переезд Архива ЗГО из помещения, расположенного по адресу: Северо-Запад, 1 квартал, дом 17 в новое помещение на площади III Интернационала, дом 13. Общая площадь архива составила 1857,8 кв. м
В новом помещении улучшены сами условия хранения документов, так как установлена автоматическая система пожаротушения, современная охранная сигнализация, обеспечены световой и температурно-влажностный режимы хранения.
Приобретена новая оргтехника: многофункциональные устройства, персональные компьютеры, мониторы, моноблоки, телефоны, аппарат для чтения документов, архивные обеспылеватели, архивные тележки. Современную технику удалось купить на сэкономленные денежные средства от проведения аукционов на поставку товаров и услуг для проведения реконструкции нового помещения архива.
Сотрудники архива получили новые кабинеты, также появились комнаты специального назначения, чего раньше не было в старом здании архива. Это комната для приёма документов, комната для размещения оргтехники, комната для приёма пищи сотрудниками.
Интерьеры преобразились благодаря современным зрелищным информативным стендам, над содержанием и оформлением которых творчески потрудился один из самых преданных друзей архива — краевед Александр Вениаминович Козлов.
На открытии нового помещения архива председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области С. М. Иванов обратил внимание всех присутствовавших на то, что «Теперь в Златоусте есть уникальное помещение для архива. Напомню, что в 1924 году архив владел несколькими комнатами размером в 93 квадратных метра. Площадь нового помещения – 1800 квадратов! Новоселье празднуют более 418 тысяч единиц хранения, отражающих историю нашего края с XYIII века. И в этом заслуга всех, кто стоял у истоков легендарной архивной службы в Златоусте. Многое могло быть утрачено во время политических перемен в устройстве страны, но этого не произошло. Златоуст – «алмаз в короне» архивной службы области».
Проведена работа по подключению Архива ЗГО к Региональному порталу государственных и муниципальных услуг в Автоматизированной системе межведомственного информационного обмена для получения запросов через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
2024 г. Такая знаменательная дата, как столетний юбилей, стала поводом для написания книги «Архивное столетие: страницы истории архивной службы Златоуста (1924 – 2024)». В состав редакционной коллегии вошли: М. Б. Пекарский (председатель), З. Г. Фаизов (зам. председателя), С. Ю. Волокитин, А. В. Козлов, Н. А. Осипова, С. Ю. Черепанова, И. Б. Шубина.
Эта книга издана форматом 240х200 мм, в твёрдом переплёте с шитьём, цветной обложкой с матовой плёнкой, тиснением, цветными разными форзацами, внутренним блоком, в количестве 240 страниц, из них 16 страниц – полноцветная печать и 224 страницы – чёрно-белая печать, на белой матовой мелованной бумаге (115 гр)., тиражом 100 экземпляров.
Финансовую поддержку для издания книги, повествующей об истории Златоустовского архива, его архивных фондах и сотрудниках, отвечающих за сохранение исторической памяти общества, оказал Глава Златоустовского городского округа Пекарский Максим Борисович.
За прошедшее столетие неоднократно менялся коллектив архива, но высокую планку качественного выполнения порученной работы и доброжелательного отношения к нуждам и чаяниям посетителей архива, заданную нашими предшественниками, златоустовские архивисты уверенно держат сегодня и будут держать и в будущем.
Руководители.
Сегодня необходимо вспомнить и о руководителях Златоустовского архива, которые способствовали становлению и развитию архивного дела: Пьянкова Анна Константиновна (1924-1925), Сорокина Татьяна Андриановна (1925-1932), Бобров Василий Яковлевич (1932-1933 г.г.), Баклушин Михаил Тимофеевич (1933-1936 г.г.), Егоров Степан Матвеевич (1936 - 1938 г.г.), Шатров Семён Алексеевич (1938 – 1939), Гайниев Изилан Саликаевич (1939-1940 г.г.), Корнеенков Сергей Нестерович (1940-1943 г.г.), Лосева Анна Ананьевна (1943-1971г.г.), Ячменёв Владимир Алексеевич (1971-1972 г.г.), Мирандола Зоя Александровна (1972-1979 г.г.), Иванова Анна Васильевна (1979-2005 г.г.). Черепанова Светлана Юрьевна (2005-2010, 2013-2015 г.г.), Пантюхин Евгений Петрович (2004-2007), Додин Андрей Борисович (2007–2013). С ноября 2015 г. Архив Златоустовского городского округа возглавляет Фаизов Зуфар Гумарович.
Особо следует сказать о Лосевой А.А. и Ивановой А.В. Эти женщины многое сделали для укрепления Златоустовского архива, поднятию его престижа, чёткой организации работы, обеспечению сохранности документов, при них заметно оживилась работа по использованию документов, внимательно относились к запросам посетителей. Анна Васильевна Иванова планировала переезд Златоустовского архива в новое помещение на Северо-Западе и руководила им в 1981 г., осуществляла переход на новые условия хозяйствования.
Черепанова Светлана Юрьевна стояла у истоков организации работы по массовому приёму дел от ликвидируемых предприятий, умело организовывала работу второго по величине архивного учреждения области, профессионально руководила всеми направлениями его деятельности, обеспечивая формирование и сохранение Архивного фонда округа и горнозаводской зоны, использование документов в интересах общества и государства. В 2018 г. возглавила и сплотила коллектив архива для слаженной работы по перемещению архивных фондов в новое помещение.
В 2007 г. директором МУ «Архив г. Златоуста» назначен Додин Андрей Борисович, Под его руководством была проделана организационная работа по подготовке проекта реконструкции нового помещения для архива, выделенному в здании управления бывшего завода «Булат». Был составлен проект и утверждена смета на проведение реконструкции.
В ноябре 2015 г. Архив Златоустовского городского округа возглавил Фаизов Зуфар Гумарович. Он продолжил начатую работу по реконструкции нового помещения, которая в 2017 г. вступила в активную фазу, и завершил переезд сотрудников и архивных фондов в новое помещение на площади III Интернационала.
Главный архивист Архива ЗГО И. Шубина.