Функции

муниципального бюджетного учреждения

«Архив Златоустовского городского округа»

(Архив ЗГО)

Архив ЗГО осуществляет следующие виды деятельности:

- разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в Златоустовском городском округе;

- организует комплектование и определяет состав документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Златоустовского городского округа и подлежащих приёму в Архив ЗГО, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в Архив ЗГО;

- осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов, архивов организаций, предприятий, учреждений Златоустовского городского округа, в том числе архивов по личному составу; организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий Златоустовского городского округа, а также негосударственных предприятий и учреждений на основе договорных отношений с ними;

- осуществляет проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу, организаций и предприятий различных форм и ведёт в установленном порядке учёт документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Златоустовского городского округа;

- разрабатывает и представляет на утверждение Главе Златоустовского городского округа списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, а также ведёт систематическую работу по уточнению этих списков и согласовывает их экспертно-проверочной методической комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;

- рассматривает и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, по личному составу, фотодокументов, личных фондов, номенклатуры дел;

- рассматривает и согласовывает учреждениям, организациям и предприятиям Златоустовского городского округа: положения об экспертных комиссиях, архивах, инструкции по делопроизводству и службам документационного обеспечения управления, согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, согласовывает протоколы ликвидационных комиссий, организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в ведомственных архивах;

- оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов, архивов муниципальных учреждений и предприятий Златоустовского городского округа и организации документов в делопроизводстве, внедряет государственную систему делопроизводства и унифицированные системы документации, реализует мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;

- проверяет выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также государственными организациями требований законодательства РФ, законодательных и правовых актов Челябинской области, администрации Златоустовского городского округа, Собрания депутатов Златоустовского городского округа в области архивного дела;

- осуществляет переработку дел в соответствии с установленными правилами, совершенствует научно-справочный аппарат для работы с документами, хранящимися в Архиве ЗГО;

- организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, связанных с реализацией их законных прав;

- информирует администрацию Златоустовского городского округа, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях Златоустовского городского округа, других нарушениях закона Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области» от 22.09.2005 № 405-ЗО;

- изучает, обобщает и внедряет в практику работы Архива ЗГО, ведомственных архивов, архивов учреждений, предприятий Златоустовского городского округа прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, научных исследований, изучения и обобщения опыта;

- составляет планы работы, согласовывает их с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области;

- представляет годовой и квартальные отчёты о своей работе в администрацию Златоустовского городского округа и в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;

- организует, координирует и осуществляет работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и использованию документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет архивные документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, организует исполнение запросов тематического, имущественного, социально-правового характера;

- организует работу пользователей документов, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;

- Архив ЗГО рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива ЗГО;

- хранение, комплектование, учёт, использование и предоставление по установленным формам сведений о документах, хранящихся в Архиве ЗГО;

- в установленном порядке ведёт список ликвидированных организаций, являющихся согласно действующему законодательству источниками комплектования архива, организует проведение экспертизы и отбор документов по личному составу, осуществляет комплектование архива документами;

- проводит экспертизу практической ценности документов, хранящихся в архиве;

- осуществляет обработку дел в соответствии с установленными правилами, совершенствует научно-справочный аппарат для работы с документами, хранящимися в архиве;

- обеспечивает сохранность и упорядочение документов по личному составу, ведёт внутриархивный пофондовый и статистический учёт документов;

- организует использование документов, хранящихся в архиве, выдаёт в установленном порядке архивные справки, выписки из документов, копии документов организациям и гражданам;

- осуществляет платные работы и услуги в соответствии с постановлением Главы города Златоуст от 08.06.2004 № 104-п «О платных работах и услугах, выполняемых МУ «Архив города Златоуста»;

Архив ЗГО реализует отдельные государственные полномочия в сфере

архивного дела при наделении ими в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.