Архив документов Кадастровой палаты по Челябинской области на 50 % стал электронным

28.06.2019 00:00 Просмотров: 563

стал электронным
На протяжении 5 лет в Кадастровой палате по Челябинской области
проводятся работы по переводу в электронный вид архива документов,
хранящихся в учреждении. По состоянию на июнь 2019 года объем документов
в электронном виде практически достиг 50 %. Речь идет о кадастровых делах
объектов недвижимости, которые включают в себя документы для
проведения кадастрового учета. К ним относятся госакты и свидетельства о
праве собственности, межевые планы и описания земельных участков,
заявления о кадастровом учете и другое.
В настоящее время специалистами региональной Кадастровой палаты
переведено в электронный вид более 555 тыс. кадастровых дел. На первый
взгляд, довольно просто – взять и отсканировать дело, однако эта работа
весьма кропотлива и существенна. В среднем, кадастровое дело содержит от
20 до 25 листов, но некоторые дела доходят и до тысячи. Все дела
сканируются в определенном порядке.
Изначально они перекомплектовываются до объема тех документов, которые подлежат сканированию. Затем осуществляется непосредственно сканирование, после чего, из дела вновь изымается то, что не должно храниться в бумажном виде.
В итоге, на выходе мы имеем электронную копию кадастрового дела и
полностью перекомплектованное бумажное дело, состоящее только из тех
документов, которые предоставляются по запросам населения.
Работа по переводу кадастровых дел в электронный вид направлена на
повышение качества и доступности государственных услуг. Во-первых,
сокращение сроков предоставления сведений из архива учреждения:
уничтожение лишних документов значительно сократит объем документооборота и, соответственно, время на поиски нужной информации по
запросам. Во-вторых, создание электронного архива позволит в полной мере
получать сведения по экстерриториальному принципу – в любом офисе
Кадастровой палаты или МФЦ, вне зависимости от того, в каком регионе находится объект недвижимости.
Напомним, для того, чтобы получить копию документа из архива
Кадастровой палаты, необходимо обратиться в любой МФЦ региона либо
направить запрос почтовым отправлением по адресу: 454081, г. Челябинск,
участок 1 ЧЭМК, д. 1 При подаче запроса возможно выбрать форму
предоставления сведений: в виде бумажного или электронного документа.
При этом электронный стоит значительно дешевле, но обладает той же
юридической силой, что и бумажный.

Зам. начальника территориального отдела №1 филиала ФГБУ
«ФКП Росреестра» по Челябинской области И.В. Федяева